與此同時，龍國首都華京市，晨曦獎組委會大樓。

會議室裏，組委會的會長曹少剛正在召開著頒獎典禮前的最後一次會議，他首先介紹了晨曦獎的曆史和重要性，強調了這一獎項對於推動科幻文學發展的重要意義。

接著，曹少剛會長向與會者介紹了本屆晨曦獎的作者參與人數，他表示，本屆晨曦獎收到了來自全國各地的大量優秀作品，作者參與人數創下了曆史新高。

最後，曹少剛會長才開始說起這次會議的真正目的：“這次會議主要就是討論頒獎典禮的相關事宜，首先就是獲獎入圍名單的確認，小劉，這方麵你需要和各個獎項的評審團再次確認，確保沒有遺漏。”

“好的，會長，我會再次與評審團確認獲獎入圍名單，確保沒有遺漏。”他旁邊一個戴眼鏡的年輕人一邊回答著他的話，一邊在筆記本上寫著。

曹少剛會長聽了年輕人的回答，滿意地點了點頭，他停頓了一下，喝了口水，繼續說道：“接下來就是頒獎典禮的流程和細節，這方麵需要我們大家共同商議，確定一個完美的流程，最後，就是頒獎典禮的宣傳工作，要讓更多的人知道這個活動，增加活動的知名度。”

參與會議的各個部門部長自然是紛紛表示讚同，並開始就相關事宜展開熱烈的討論。

……

等到他們把所有的事項確定以後，曹少剛會長才宣布會議結束，等到所有人走光後，他看向站在一旁的秘書小劉說道。

“小劉，等你和評審團確認完獲獎入圍名單以後，你務必電話通知到所有獲獎入圍人員，讓他們到時候準時出席頒獎典禮。”

他看著自己的秘書一邊聽著，一邊低頭在筆記本上奮筆疾書，他停了一下等著小劉。

看著小劉寫完以後，他繼續說道：“除了獲獎入圍人員，進入決賽的選手也邀請一下，頒獎過後我們會舉行慶祝晚會，也讓他們能夠有機會和前輩多交流交流，雖然他們沒有獲得最終的獎項，但是值得我們讚賞和鼓勵。”

停了一下後，曹少剛會長繼續說道：“對了，小劉，你找個人幫你一起打電話通知選手們，同時，郵件也要通知到，確保他們都能及時收到通知。”

小劉點了點頭，表示明白，他知道這項工作需要細致和耐心，兩個人一起做可以更快更好地完成。

“另外，”曹少剛會長補充道，“在通知的時候，讓他們準備好獲獎感言，以便在頒獎典禮上發表，還有來這裏的路費，我們組委會給報銷，這個也要重點說一下。”

他說完以後，停了一下，想了想還有什麼沒有講到，他仔細地回想了一下，確認沒有遺漏任何重要的事情。

然後，曹少剛會長對著小劉說道：“就這些事，你抓緊去辦吧，今天務必全部辦完，給這些選手預留出來華京的時間。”

華京是本次頒獎典禮的地點，曹少剛會長特意強調了預留時間的重要性，以確保所有獲獎者和選手都能夠順利到達現場。